I Navn, hjemsted og formål

 

§1

Stk. 1

Organisationens navn er "Vin og Spiritus Organisationen i Danmark - V.S.O.D."

 

Stk. 2

Organisationens hjemsted er Københavns Kommune.

 

§2

Organisationens formål er:

 

at

sikre og opretholde forretningsmæssigt sunde vilkår og et højt stade for handel med og fremstilling af vin, herunder frugtvin, og spiritus i Danmark,

at

øve indflydelse på og såvidt muligt deltage i tilblivelsen af alle nationale eller internationale lovbestemmelser og andre forskrifter, der direkte eller indirekte har betydning for vin- og spiritusbranchen i Danmark med særligt henblik på opnåelsen af en hensigtsmæssig og retfærdig afgiftspolitik samt rationelle regler om import, produktionsprocesser, emballering, mærkning, vare-deklaration, markedsføring etc.,

at

bistå medlemmerne, dels ved varetagelse af deres interesser over for myndigheder og andre instanser, dels ved rådgivning på områder af generel betydning for branchens udøvere samt virke for etablering af en rimelig økonomisk beskyttelse ved ophør af agenturaftaler,

at

udbrede kendskabet til og interessen for vin, herunder frugtvin, og spiritus, på alle områder, der er egnet til at fremme et sundt og afbalanceret forhold til nydelsen af branchens produkter samt modvirke misbrug.

 

II Medlemskab

 

§3

Stk. 1

Fysiske eller juridiske personer, der er erhvervsmæssigt beskæftiget med

a) import af vin, herunder frugtvin, og spiritus eller

b) fremstilling af frugtvin og/eller spiritus og

c) driver engroshandel i tilknytning hertil samt

d) er registreret hos Toldvæsenet efter den til enhver tid
gældende lovgivning om kontrol med omsætning af spiritus og vin,

er berettiget til at være medlemmer af organisationen.

 

Stk. 2

Bestyrelsen kan, når særlige omstændigheder findes at tale derfor, gøre afvigelser fra de i stk. 1 angivne betingelser for optagelse som medlem.

 

Stk. 3

Bestyrelsen kan endvidere som medlemmer optage sammenslutninger af grossistvirksomheder, hvis medlemmers samlede omsætning af vin og spiritus for mindst 80%'s vedkommende består af varer indkøbt hos danske leverandører. For sammenslutningerne fastsættes kontingentet i henhold til bestemmelsen i § 8 stk. 3. Grossister i sådanne sammenslutninger, som ønsker at være individuelt medlem af organisationen, betaler sædvanligt kontingent, og deres omsætning medregnes ikke i sammenslutningens samlede omsætning.

 

Stk. 4

Foretagender eller virksomheder, med hjemsted eller forretningssted her i landet, der hører til samme koncern, eller som direkte eller indirekte er undergivet en bestemmende indflydelse af en enkelt erhvervsdrivende eller grupper af sådanne, der danner et fællesskab, skal betragtes som een virksomhed.

 

Stk. 5

Uanset vedtægternes § 3, stk. 4 og § 8, stk. 4 vedrørende medlemskab for koncerner, kan bestyrelsen i særlige tilfælde acceptere, at to eller flere koncernforbundne virksomheder kan opnå selvstændigt medlemskab. Forudsætningerne herfor er:

 

1) at de pågældende virksomheder er omfattet af § 3, stk. 4

2) at de pågældende virksomheder ligeledes hver især opfylder betingelserne i § 3, stk. 1

3) at de pågældende virksomheder, efter bestyrelsens skøn, har et ligeværdigt ønske om medlemskab.

 

De pågældende virksomheders kontingent og deraf afledte stemmeret beregnes alene af deres omsætning af vin, spiritus og frugtvin. Dog skal kontingentberegningen for én af de pågældende virksomheder ske på grundlag af koncernens samlede omsætning af vin, spiritus og frugtvin. Sådanne koncernforbundne virksomheder kan tilsammen højst besidde 24 stemmer, hvorfor antallet af stemmer i påkommende tilfælde reduceres forholdsmæssigt.

 

Stk. 6

Bestyrelsen er berettiget til at afslå optagelse som medlem af de i stk. 1 anførte personer, såfremt vedkommende har gjort sig skyldig i alvorlige overtrædelser af lovbestemmelser og administrative forskrifter gældende for branchen eller i øvrigt har udvist en adfærd, som er i modstrid med god forretnings- og markedsføringsskik, og begrunder en antagelse af, at vedkommende ikke vil udøve erhvervsvirksomhed inden for branchen på forsvarlig måde.

 

§ 4

Anmodning om medlemskab rettes til bestyrelsen, der påser, at ansøgeren opfylder betingelserne for at blive medlem. Et afslag på et andragende om medlemskab kan af den pågældende indankes for den førstkommende ordinære generalforsamling. For optagelse kræves 2/3 majoritet af de afgivne stemmer.

 

§ 4 a

Organisationen er kollektivt medlem af Dansk Erhverv. Dette indebærer, at organisationens medlemmer er berettiget til at modtage rådgivning og serviceydelser fra Dansk Erhverv på lige fod med Dansk Erhverv's øvrige medlemmer.

 

§ 5

Alle medlemmer har samme pligter og rettigheder. Ethvert medlem er berettiget til i tilknytning til sit navn eller firmanavn, hvor dette er anført i tryksager, reklamer, brevpapir, etiketter m.v. at gengive såvel organisationens som Dansk Erhverv's logo for derigennem at tilkendegive sit tilhørsforhold til begge.

 

§ 6

Ethvert medlem er berettiget til at rette henvendelse til organisationen for at få sådanne oplysninger af almen interesse for organisationens medlemmer, der er tilvejebragt af organisationen som et led i dennes arbejde, og hvis videregivelse ikke hindres af hensynet til trediemand eller andre medlemmer af organisationen.

 

§ 7

Organisationen tilrettelægger og gennemfører en service for organisationens medlemmer med henblik på at sikre disse en løbende orientering om organisationens virksomhed og spørgsmål af almen interesse for medlemmerne.

 

III Medlemskontingent

 

§ 8

Stk. 1

Hvert medlem betaler et årligt kontingent på kr. 739,00 for hver påbegyndt 1 mill. kr. årlig engros omsætning, intern såvel som ekstern, af vin, frugtvin og spiritus i ind- og udland excl. egne betalte afgifter (vin-, frugtvin- og spiritusafgift samt moms). Kontingentet andrager minimum kr. 3.696,00 og kan ikke overstige kr. 41.395,00 årligt.

På den årlige generalforsamling vedtages størrelsen af en eventuel indeksregulering idet kr. 739.00 svarer til indeks 100. Minimumskontingent på 3.696,00 kr. og maksimumskontingent på 41.395,00 kr. reguleres tilsvarende.”

 

Stk. 2

For medlemmer, som driver virksomhed på agenturbasis, beregnes kontingentet for denne del af virksomheden på grundlag af den indtjente provision ganget med 10. For den øvrige del af omsætningen beregnes kontingentet som anført i stk. 1.

 

Stk. 3

En grossistsammenslutning optaget som medlem i henhold til § 3, stk. 3 betaler et samlet kontingent, som andrager halvdelen af de i stk. 1 nævnte beløb udregnet efter hver tilknyttet grossistvirksomheds omsætning, bortset fra eventuelle individuelle medlemmers, jfr. § 3, stk. 3, sidste punktum.

 

Stk. 4

Kontingentet for de i § 3, stk. 3 nævnte virksomheder beregnes efter deres samlede eksterne omsætning.

 

Stk. 5

Beregningsgrundlaget for det enkelte medlems kontingent til V.S.O.D., jfr. stk. 1 til 4, samt antal ansatte i virksomheden oplyses på et særligt skema, som attesteres af statsautoriseret eller registreret revisor og indsendes til Dansk Erhverv senest 1. december med henblik på fastsættelse af næste års kontingent.

 

Stk. 6

Kontingentet opkræves med halvdelen pr. 1. januar og halvdelen pr. 1. juli, baseret på medlemmernes omsætning i deres sidst afsluttede regnskabsår forud for den 15. oktober i det forudgående kalenderår.

 

IV Generalforsamlinger

 

§ 9

Stk. 1

Generalforsamlingen er organisationens øverste myndighed.

 

Stk. 2

Alle gyldigt trufne generalforsamlingsbeslutninger er bindende for medlemmerne.

 

§ 10

Stk. 1

Generalforsamlinger indkaldes med mindst 2 ugers og højst 4 ugers varsel ved almindeligt brev til hvert medlem med angivelse af dagsorden. Ekstraordinære generalforsamlinger kan dog, når bestyrelsen skønner det fornødent, indkaldes med 7 dages varsel.

 

Stk. 2

Såfremt forslag til vedtægtsændring skal behandles på generalforsamlingen, skal dette og forslagets væsentligste indhold angives i indkaldelsen.

 

Stk. 3

Organisationens generalforsamlinger afholdes i København.

 

§ 11

Generalforsamlingen ledes af en af bestyrelsen udpeget dirigent, der afgør alle spørgsmål vedrørende sagernes behandling og stemmeafgivningen.

 

§ 12

Stk. 1

De på generalforsamlingerne behandlede sager afgøres, hvor intet andet særskilt måtte være foreskrevet, ved simpel stemmeflerhed.

 

Stk. 2

Afstemningen skal ske skriftligt, såfremt dirigenten bestemmer det, eller krav herom fremsættes af mindst 5 medlemmer.

 

§ 13

Stk. 1

Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når bestyrelsen finder det hensigtsmæssigt.

 

Stk. 2

Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes inden 14 dage, når mindst 10 af organisationens medlemmer fremsætter skriftligt forlangende herom med angivelse af det eller de emner eller forslag, som ønskes behandlet på generalforsamlingen samt motivering herfor.

 

§ 14

Stk. 1

Organisationens ordinære generalforsamling afholdes hvert år i tidsrummet 1. april til 1. juni.

 

Stk. 2

Dagsordenen for generalforsamlingen skal omfatte:

 

1) Beretning om organisationens virksomhed i det forløbne år

2) Forlæggelse af det reviderede regnskab og budget for det kommende år til godkendelse og meddelelse af décharge til bestyrelse

3) Forslag fra bestyrelsen og/eller organisationens medlemmer

4) Valg af bestyrelse

5) Valg af statsautoriseret revisor

6) Eventuelt.

 

Stk. 3

Forslag fra medlemmer til behandling under dagsordenens pkt. 3 skal med angivelse af motiveringen for forslaget være indsendt til bestyrelsen inden 1. marts.

 

§ 15

Stk. 1

Ethvert medlem af organisationen har ret til at møde på generalforsamlingen og tage ordet samt udøve stemmeret der.

 

Stk. 2

De i stk. 1 nævnte rettigheder kan udøves ved skriftlig fuldmagt til et andet medlem eller en i medlemsfirmaet ansat person. Ingen kan ifølge fuldmagt repræsentere mere end to medlemmer.

 

§ 16

Stk. 1

Hvert medlem har for hver kr. 2.800 erlagt kontingent 1 stemme, dog maximalt 8 stemmer. Beløbet kr. 2.800 indeksreguleres i overensstemmelse med det på generalforsamlingen vedtagne.

 
Stk. 2

Hvert medlem, hvis årlige omsætning efter beregningsmetoden i § 8 er på over 120 million kr. (indeks reguleres), tillægges, udover de i stk. 1 nævnte stemmer, een stemme.

 

Stk. 3

En grossistsammenslutning optaget som medlem i henhold til § 3, stk. 3 har det antal stemmer, som svarer til summen af stemmer for hver af de omfattede virksomheder udregnet efter bestemmelserne i stk. 1 og stk. 2 på grundlag af det efter § 8, stk. 3 opgjorte kontingent.

 

Stk. 4

For så vidt angår stemmeret ved valg til bestyrelsen, gælder reglerne i § 18.

 

Stk. 5

Et medlem, der er ude af rådighed over sit bo eller har standset sine betalinger, kan ikke udøve stemmeret, hverken personligt, som fuldmægtig eller gennem en fuldmægtig.

 

V Organisationens ledelsesorganer

 

A: Bestyrelsen

 

§ 17

Organisationen ledes af en af generalforsamlingen valgt bestyrelse på mindst 6 og højst 8 medlemmer. Medlemmerne af bestyrelsen skal være myndige personer.

 

§ 18

Stk. 1

Valg til bestyrelsen sker skriftligt efter forholdstals valgmetoden og i overensstemmelse med de i stk. 2-4 anførte bestemmelser.

 

Stk. 2

Hvert medlem kan ved valg til bestyrelse afgive så mange stemmer, som svarer til det antal kandidater, han ønsker at stemme på, dog maksimalt antallet af ledige pladser i bestyrelsen ganget med det antal stemmer, der tilkommer medlemmet efter reglerne i vedtægternes § 16.

 

Stk. 3

Det antal stemmer, der i overensstemmelse med ovenstående regler tilkommer et medlem, skal ved afgivelsen fordeles lige på den/de kandidater, han ønsker at stemme på.

 

Stk. 4

Valgt er de kandidater, der opnår flest stemmer.

  

§ 19

Stk. 1

Valg til bestyrelsen sker for en periode på 2 år. Genvalg kan finde sted. Ingen kan indtræde i eller genvælges til bestyrelsen efter sit fyldte 65. år.

 

Stk. 2

Opstår der i årets løb vakance i bestyrelsen, fungerer denne uanset bestemmelsen i § 17 med det reducerede antal medlemmer indtil næste ordinære generalforsamling.

 

§ 20

Stk. 1

Bestyrelsen vælger selv sin formand og næstformand.

 

Stk. 2

Bestyrelsesmøder indkaldes af formanden, når denne finder det fornødent, eller når det begæres af to medlemmer af bestyrelsen.

 

Stk. 3

Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når over halvdelen af medlemmerne er til stede.

 

Stk. 4

Bestyrelsesmøder ledes af formanden, i dennes fravær af næstformanden. Over det på møderne passerede føres en bestyrelsesprotokol.

 

Stk. 5

Bestyrelsens beslutninger afgøres ved simpel stemmeflerhed.

 

Stk. 6

Ved stemmelighed er formandens eller i hans forfald, næstformandens stemme afgørende.

 

Stk. 7

Bestyrelsen er ulønnet; dog kan medlemmerne kompenseres for udgifter i forbindelse med særlige opgaver. Bestyrelsen kan fastsætte et særligt formandshonorar.

 

§ 21

Stk. 1

Bestyrelsen forestår den overordnede ledelse af organisationen.

 

Stk. 2

Bestyrelsen kan meddele prokura, enkel eller kollektiv.

 

§ 22

B: Sekretariat

Bestyrelsen engagerer foreningens sekretariat, der efter nærmere aftale varetager foreningens administration.

 

VI Tegningsret

 

§ 23

Organisationen tegnes af formanden og næstformanden i forening eller af formanden eller næstformanden i forening med tre bestyrelsesmedlemmer.

 

VII Årsregnskab

 

§ 24

Stk. 1

Organisationens regnskabsår er kalenderåret.

 

Stk. 2

Årsregnskabet skal opgøres således som god regnskabsskik tilsiger.

 

VIII Revision

 

§ 25

Revision af organisationens årsregnskab og regnskabsfunktion foretages af en af generalforsamlingen for eet år valgt statsautoriseret revisor.

 

IX Vinkontrol

 

§ 26

Stk. 1

Med henvisning til bestemmelserne i organisationens formålsparagraf, særligt første led, er oprettet en vinkontrolordning, hvis bestemmelser er gældende for alle medlemmer.

 

Stk. 2

De nærmere bestemmelser for Vinkontrollens funktioner og gennemførelse indeholdes i en for denne særskilt gældende vedtægt, som er en integreret del af organisationens vedtægter.

 

Stk. 3

Virksomheder, som ikke er medlem af V.S.O.D., men opfylder forudsætningerne derfor jfr. § 3, kan tilslutte sig Vinkontrollen som B-medlem jfr. § 1 C i vedtægten for denne.

 

Stk. 4

Vinkontrollens arbejde forestås af en af bestyrelsen uafhængigt fungerende styringsgruppe på 3 personer, der under forbehold af godkendelse på førstkommende ordinære generalforsamling udpeges af bestyrelsen for en 2 årig periode. Af styringsgruppens 3 medlemmer skal 2 medlemmer besidde høj teknisk viden vedrørende vinifikation, medens det 3. medlem skal være organisationens direktør. Genudpegning kan finde sted. Alene, når bortses fra drøftelse af selve kontrolresultaterne med V.S.O.D., har styringsgruppens medlemmer ubetinget tavshedspligt vedrørende enhver oplysning om organisationens medlemmer, som de måtte erhverve kendskab til under udøvelse af deres virke.

 

Stk. 5

Med status som observatør og som konsulent for styringsgruppen tilknyttes en af Levnedsmiddelstyrelsens medarbejdere, udpeget af Styrelsens direktør.

 

Stk. 6

Vinkontrollen finansieres ved et særligt kontingent, hvis beregning og betaling fremgår af den i stk. 2 nævnte vedtægt. Vinkontrollen skal på grundlag heraf økonomisk hvile i sig selv.

 

§ 27

Med baggrund i den fra 1. januar 1990 etablerede offentlige kontrol i henhold til EF's "Forordning om generelle regler for kontrollen inden for vinsektoren" bemyndiges bestyrelsen til periodevis at sætte de løbende aktiviteter i V.S.O.D.'s Vinkontrol i bero.

 

§ 28

Stk. 1

Såfremt bestyrelsen udnytter den i § 27 indeholdte bemyndigelse, fungerer den i § 26 nævnte styringsgruppe, suppleret med en eller flere sagkyndige fra branchen som et vinkontrolberedskab. Beredskabsgruppen udarbejder en beredskabsplan, som med særlig hensyntagen til forbrugernes sikkerhed kan anvendes i de situationer, hvor overtrædelser af EF's forordninger om fremstilling og markedsføring af vin gør det påkrævet.

 

Stk. 2

V.S.O.D.'s medlemmer er forpligtet til at yde beredskabsgruppen bistand i dens arbejde, herunder afgive relevante oplysninger og stille vinprøver til rådighed. Den i § 26, stk. 4 nævnte tavshedspligt er gældende for beredskabsgruppen.

 

Stk. 3

Beredskabsgruppen knytter kontakt til Levnedsmiddelstyrelsen gennem den i § 26, stk. 5 nævnte observatør/konsulent, og gruppen rapporterer løbende til V.S.O.D.'s bestyrelse om sine aktiviteter.

 

Stk. 4

Det i § 26, stk. 6 nævnte, særlige kontingent opkræves ikke i de perioder, hvor V.S.O.D.'s Vinkontrol alene udøves gennem beredskabsgruppens arbejde.

 

X Udmeldelse og eksklusion

 

§ 29

Stk. 1

Udmeldelse af organisationen kan ske med seks måneders varsel til en 1. januar.

 

Stk. 2

Såfremt et medlem undlader at betale forfaldent kontingent, efter forgæves at være mindet om betalingen ved skriftligt påkrav, er bestyrelsen berettiget til at ekskludere ham med øjeblikkelig virkning. Uanset eksklusionen skal medlemskontingent betales til udgangen af det løbende regnskabsår.

 

Stk. 3

Eksklusion kan i øvrigt finde sted ved generalforsamlingsbeslutning, når et medlem har udvist forhold som beskrevet i § 3, stk. 4. For eksklusionen kræves 2/3 majoritet af de afgivne stemmer.

 

Stk. 4

Medlemmer, der udtræder af organisationen i medfør af stk. 1-3, har ikke noget krav på organisationens formue.

 

XI Vedtægtsændring og opløsning

 

§ 30

Stk. 1

Ændring i eller tillæg til disse vedtægter kan i øvrigt kun vedtages af en generalforsamling, hvor mindst halvdelen af medlemmerne er til stede eller repræsenterede, jfr. §15 stk. 2, og hvor forslaget tiltrædes af mindst 2/3 af de afgivne stemmer. Såfremt ikke mindst halvdelen af medlemmerne er til stede, men forslaget tiltrædes med fornævnte majoritet, kan forslaget fremsættes på en ny generalforsamling, hvor forslaget er vedtaget, såfremt det tiltrædes af 2/3 af de afgivne stemmer uden hensyn til, hvor stort et antal medlemmer, der er til stede eller repræsenteret på generalforsamlingen. Mellem 1. og 2. generalforsamling skal der hengå mindst 14 dage.

 

Stk. 2

For opløsning af organisationen, herunder hvorledes der skal forholdes med dens formue, gælder samme regler som for vedtægtsændringer.

 

-----oooOooo-----

 

Vedtaget på organisationens stiftende
generalforsamling den 7. marts 1977
med ændringer af 16. maj 1979 - 25.
august 1981 - 18. maj 1982 - 22. maj
1986 - 22. maj 1990 - 7. maj 1991 - 4.
maj 1994 - 13. maj 1997 - 18. maj 1998 -
             21. august 2002 -10. maj 2007 og 15. maj 2008- 6. maj 2010- 27. maj 2011